Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

0

Cài đặt font chữ và màu chữ mặc định cho outlook để mỗi lần gửi thư đi, hoặc trả lời thư, chuyển tiếp thư thì mình không cần phải định dạng lại tất cả cho đẹp nữa, vì việc đó đã được làm mặc định rồi. Mình thấy cái này nó cũng giống như bạn trang trí thư tay ấy mà, chữ đẹp, dễ đọc thì sẽ giúp người đọc có thiện cảm hơn. Đại đa số những cái cơ bản thế này thì các bạn gần như là không để ý đến đâu. Nhưng nếu muốn xin việc dễ, làm trong môi trường chuyên nghiệp thì nên chú ý đến những cái nhỏ nhất. Và mình thấy thì nhiều công ty họ cũng chú trọng và ra quy định để yêu cầu nhân viên phải theo một mẫu chung, mô típ chung.
Bài này, Biên Thùy sẽ hướng dẫn các bạn cách cài đặt font chữ mặc định, màu chữ và định dạng mặc định cho các phiên bản Outlook từ Outlook 2010, Outlook 2013 đến Outlook 2016.
Đầu tiên, mở Outlook ra, chọn vào File

Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Hình 1: Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Sau đó vào mục Options.

Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Hình 2: Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Tiếp đó hộp thoại Outlook Options hiện ra, ở cột bên trái bạn chọn vào mục Mail (ngay bên dưới mục General).
Tiếp đó, ở ô bên phải, bạn chọn vào mục Stationery and Fonts. Một hộp thoại Signatures and Stationery hiện ra, bạn sẽ thấy có 3 lựa chọn tùy chỉnh Fonts cho 3 loại:

Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Hình 3: Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

New mail message là khi gửi thư mới.
Replying or Fowarding messages là khi trả lời hoặc là chuyển tiếp thư cho người khác
Composing or Reading plain text messages là khi bạn đọc thư hoặc viết thư trong chế độ không dùng HTML (chế độ chỉ có chữ – plain text)

Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Hình 4: Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Làm lần lượt từng mục một. Biên Thùy chỉ hướng dẫn một mục New mail messages, các mục khác các bạn làm tương tự nhé.
Click và chữ Font tương ứng như mũi tên màu đỏ trong hình 4.
Một bảng Font hiện ra.
Mục Font (mũi tên màu đỏ trên hình 5): Bạn hãy chọn font chữ, bình thường nên chọn font Arial.
Mục Font style (mũi tên xanh da trời trên hình 5): Chọn kiểu chữ – Regular là bình thường, Italic là in nghiêng, Bold là in đậm. Bold Italic là vừa in đậm vừa in nghiêng.
Mục Font size (mũi tên xanh da nước biển trên hình 5): Chọn cỡ chữ, nên chọn cỡ chữ 10 hoặc 11.
Mục Effects (mũi tên màu tím trên hình 5): Chọn các hiệu ứng, mục này mình khuyến cáo nên bỏ hết các dấu tích đi.

Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Hình 5: Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook

Sau khi làm xong các bước trên, các bạn nhấn OK để quay lại làm tiếp cho Replying or Fowarding messagesReplying or Fowarding messages. Sau đó nhấn OK cho đến khi nào hết các hộp thoại đang mở.
Các bạn có thể thấy cách cài đặt font chữ mặc định cho outlook này có các bước giống hệt với cách tạo chữ ký trong outlook. Vì nó giống nhau về đề mục, ta chỉ thay đổi các tab khi vào trong phần cài đặt thôi.

Cách cài đặt font chữ, màu chữ mặc định trong outlook
5 - 1190 votes

Same tags:

  1. Cách tạo và thêm chữ ký trong Microsoft Outlook 2010 đến 2016
  2. Fix “Microsoft excel cannot open or save any more documents…”
  3. Máy tính văn phòng cần cài những phần mềm gì?

Other Posts you may be interested in:

  1. Responsive Tables Bootstrap Examples
  2. Dreamhost Black Friday & Cyber Monday Coupon
  3. Hostgator flash sales September 2015 trước khi tăng giá
  4. Fix lỗi dispatcher.php và event.php trên PHP 5.3 and higher
  5. Hostgator Coupon – 65% OFF
  6. Web Page Password Protect
  7. FFSJ 3.3 – Chia nhỏ hoặc nối các files dạng .a, .b, .c hoặc .001, .002, .003

Comments

Leave A Reply