Share on Facebook Share on Twitter

Bài viết này, Biên Thùy hướng dẫn các bạn cách tạo và thêm chữ ký trong Microsoft Outlook các phiên bản, từ 2010, 2013, đến 2019. Chữ ký sẽ được tự động chèn vào dưới nội dung email của bạn, khi bạn viết email mới, trả lời email. Cái này khá là tiện lợi cho các bạn nhân viên văn phòng. Các bạn có thể tự mình làm những thứ mà không cần phải nhờ tới IT giúp đỡ.
Bài này thuộc series các bài viết hướng dẫn tin học văn phòng cho các bạn nhân viên văn phòng.

Bước 1:

Đầu tiên, các bạn mở Menu File, nhấn vào Options (khoanh tròn đỏ như hình 1 bên dưới).

Cách tạo và thêm chữ ký trong Microsoft Outlook 2010 đến 2016

Hình 1: Cách tạo và thêm chữ ký trong Microsoft Outlook 2010 đến 2016

Bước 2:

Tiếp theo, các bạn nhìn cột menu bên trái, sẽ thấy mục Mail (khoanh tròn xanh trong hình 2), nhấn vào đó, rồi nhìn sang bên phải, nhấn vào mục Signatures (khoanh tròn đỏ trong hình 2)

Cách tạo chữ ký email Outlook

Hình 2: Cách tạo chữ ký email Outlook

Bước 3:

Một bảng Signatures and Stationery hiện ra, bạn nhấn vào nút New (khoanh tròn màu xanh trên hình 3).

Cách cài đặt chữ ký trong Outlook

Hình 3: Cách cài đặt chữ ký trong Outlook

Bước 4:

Tiếp tục có 1 bảng New Signature hiện ra, bạn nhập tên vào ô “Type a name for this Signature“. Lưu ý là cái name này nó không quan trọng nên nhập thế nào cũng được, KHÔNG nên nhập tiếng việt có dấu, và quá dài. Rồi nhấn OK.

Cách thay đổi chữ ký trong Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Hình 4: Cách thay đổi chữ ký trong Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Bước 5:

Quay về bảng Signatures and Stationery. Lúc này tên mới đã có. Bạn nhập chữ ký muốn tạo vào ô nhập liệu số 2 trên hình 5. Sau đó ở mục lựa chọn (đánh dấu số 1) trên hình 5; bạn click vào danh sách và chọn đúng tên mà các bạn vừa tạo lúc nãy như ở Bước 4.

New Message là chữ ký sẽ hiện khi bạn nhấn mục gửi email mới.

Trong trường hợp bạn cài nhiều email trong Outlook thì mục Email acsount sẽ hiển thị tài khoản mà bạn đang cài đặt. Muốn cài đặt cho tài khoản khác thì chỉ việc nhấn vào tài khoản email đó rồi chọn trong danh sách.
Replies/fowards là chữ ký sẽ hiện khi bạn reply lại email bạn nhận được / và khi bạn foward email bạn nhận được cho người khác. Hoàn tất bằng việc nhấn tất cả các mục OK để đóng tất cả các hộp thoại đang mở.

Cách sửa chữ ký trong Outlook

Hình 5: Cách sửa chữ ký trong Outlook

Same tags:

  1. Gộp nhiều email cùng chủ để – view email messages by conversation
  2. Hướng dẫn sử dụng outlook: Cài đặt font chữ, màu chữ mặc định
  3. Fix “Microsoft excel cannot open or save any more documents…”
  4. Máy tính văn phòng cần cài những phần mềm gì?

Other Posts you may be interested in:

  1. Cách cài đặt và sử dụng Bullzip PDF Printer
  2. PHP – Chỉ cho chạy trên 1 domain
  3. PHP Images Hosting Script
  4. Truyện cười ngắn – Phần I
  5. Hướng dẫn sử dụng outlook: Cài đặt font chữ, màu chữ mặc định
  6. How to fix Error 0x8007045b
  7. Thủ thuật cho windows 10 chạy nhanh sau khi nâng cấp

Last updated on April 25th, 2020 at 06:57 pm

Comments

3 Comments

    • Cảm ơn bạn đã gửi bài về thông tin về Outlook. Tôi cũng muốn đề nghị một thông tin rất hiệu quả về một phần mềm sửa chữa Outlook PST, mà có thể dễ dàng giải quyết bất kỳ loại vấn đề tham nhũng PST trong vài giây. Phần mềm cũng cho phép bạn phục hồi dữ liệu bị mất từ ​​tập tin PST bị hỏng.

Leave A Reply